NSF
إعادة التفويض
ما تحتاج إلى معرفته
ما هي إعادة ترخيص خدمات التغذية والتأمين الصحي؟
الأسئلة الشائعة حول إعادة ترخيص خدمات التغذية والتأمين
كم مرة أحتاج إلى إعادة ترخيص برنامج المساعدة الغذائية التكميلية (SNAP) الخاص بي؟
إذا كنت بائع تجزئة معتمدًا، فأنت مطالب بتقديم طلب إعادة ترخيص لبرنامج المساعدة الغذائية التكميلية (SNAP). كل خمس سنوات تقريباً.
إذا غيّر نشاطك التجاري موقعه أو مالكيه أو أغلق أبوابه أو لم يتم تجديد ترخيصه خلال السنوات الخمس الماضية، فاتصل بمركز خدمة تجار التجزئة التابع لبرنامج المساعدة الغذائية التكميلية (SNAP) على الرقم التالي: 877.823.4369.
ما هي عملية إعادة ترخيص خدمة الغذاء والتغذية؟
- سيتلقى متجرك خطاب إعادة تفويض من شركة FNS.
- تحتوي الرسالة على رقم تعريف فريد لاستخدامه في طلب إعادة التفويض الخاص بك. سيكون لديك 30 يومًا فقط لإنجازه.
- قم بزيارة موقع FNS الإلكتروني لملء طلب إعادة الترخيص الخاص بك.
- بعد استلام رقم التعريف الخاص بك، قم بزيارة موقع FNS لإكمال طلبك. ستحتاج إلى تحديث أي من المعلومات الواردة في نموذج الطلب الأولي أو جميعها.
- قم بتقديم وثائق إضافية.
- بعد تقديم طلبك عبر الإنترنت، ستطلب منك وزارة الزراعة الأمريكية تقديم مستندات إضافية. قد تختلف المستندات المطلوبة من متجر لآخر. قد تشمل المستندات المطلوبة ما يلي:
- إقرار خطي يفيد بأن المالكين/المسؤولين/الأعضاء الحاليين لمتجركم ليسوا على صلة بأي شخص سبق استبعاده من برنامج المساعدة الغذائية التكميلية (SNAP)، مع الإبلاغ عن أي إدانات جنائية و/أو إلغاء تراخيص.
- نسخة من جميع تراخيص العمل الحالية لمتجرك
- معلوماتك المصرفية وبطاقة التوقيع الخاصة بمتجرك
- الإقرارات الضريبية الفيدرالية والشخصية والتجارية
- سجلات الفواتير أو سجلات المبيعات
- بعد تقديم طلبك عبر الإنترنت، ستطلب منك وزارة الزراعة الأمريكية تقديم مستندات إضافية. قد تختلف المستندات المطلوبة من متجر لآخر. قد تشمل المستندات المطلوبة ما يلي:
- استعد لزيارة ميدانية من وزارة الزراعة الأمريكية.
- قد تطلب وزارة الزراعة الأمريكية زيارة ميدانية كجزء من عملية إعادة الترخيص. لا تُجدول الزيارات الميدانية عادةً مسبقًا. عند وصولهم، يجب على المتعاقدين مع برنامج المساعدة الغذائية التكميلية (SNAP) تعريف أنفسهم لمدير المتجر والحصول على موافقته على الزيارة. يمكن للمدير التواصل مع مركز خدمة تجار التجزئة التابع لبرنامج SNAP على الرقم التالي: 823.4369 إذا كانت لديكم أي أسئلة أو استفسارات بخصوص زيارة الموقع.
- إذا لم تستوفِ مخزونات متجرك متطلبات برنامج المساعدة الغذائية التكميلية (SNAP) الحالية، فقم بتقديم سجلات المخزون.
- إذا أظهر التفتيش أن مخزون متجرك لا يفي بالمعايير متطلبات برنامج المساعدة الغذائية التكميلية الحاليةقد تُتاح لك فرصة تقديم سجلات المخزون. يمكنك تقديم فواتير الموردين وإيصالات مشتريات البقالة، أو أي سجلات أخرى تُظهر مشتريات المواد الغذائية. الهدف هو إثبات أن متجرك قد طلب/استلم كمية كافية من المواد الغذائية الأساسية المطلوبة خلال 21 يومًا قبل زيارة المتجر.
- بعد أن تقوم وزارة الزراعة الأمريكية بتقييم إيراداتك ومخزونك، ستصدر خطاب قرار.
- إذا تمت إعادة اعتماد متجرك، تنتهي العملية. أما إذا رُفض طلب إعادة اعتماد متجرك ضمن برنامج المساعدة الغذائية التكميلية (SNAP)، فلك الحق في تقديم استئناف. في بعض الحالات، يمكنك إعادة التقديم فورًا، بينما قد تتطلب حالات أخرى الانتظار ستة أشهر أو أكثر.
كم من الوقت سيستغرق الحصول على الموافقة؟
لدى إدارة خدمات الغذاء والتغذية (FNS) مدة تصل إلى 45 يومًا من تاريخ استلام الطلب المكتمل لاتخاذ قرار.
كيف يتم تصنيف التاجر على أنه عالي المخاطر؟
قد يُصنّف التاجر ضمن فئة المخاطر العالية بعد تفتيش ميداني لمتجره. إذا تبيّن أن متجرك لم يستوفِ متطلبات التخزين في المعيار (أ) أو متطلبات المبيعات في المعيار (ب)، فقد تُصنّف ضمن فئة المخاطر العالية. في هذه الحالة، لن تتمكن من إعادة تقديم طلب للحصول على تصريح برنامج المساعدة الغذائية التكميلية (SNAP). ستة أشهر على الأقل، وهو ما قد يكون ضاراً بالعديد من الشركات.
- المعيار أ
- يجب أن يتوفر في المتجر 3 وحدات تخزين من 3 أنواع مختلفة لكل فئة من فئات الأغذية الأساسية بشكل مستمر. بالنسبة لفئتين من فئات الأغذية الأساسية، يجب أن يكون هناك صنف واحد على الأقل قابل للتلفمعظم المتاجر مرخصة بموجب المعيار أ.
- المعيار ب
- يجب أن يتوفر في المتجر أكثر من 50٪ من إجمالي مبيعات التجزئة الإجمالية من بيع الأطعمة الأساسيةغالباً ما يتم ترخيص المتاجر المتخصصة، مثل محلات الجزارة، بموجب المعيار ب.
ماذا أفعل إذا تم رفض إعادة تفويض برنامج المساعدة الغذائية التكميلية (SNAP) الخاص بي؟
إذا قررت وزارة الزراعة الأمريكية سحب ترخيصك للمشاركة في برنامج المساعدة الغذائية التكميلية (SNAP) كبائع تجزئة معتمد، فسوف تُخطرك بذلك عبر طرد بريدي من شركة UPS. إذا تلقيت خطابًا يفيد بسحب طلبك أو خطاب رفض، فيُرجى اتباع الخطوات التالية:
هل الرفض أو الانسحاب دائم؟
- إذا كان الأمر كذلك، فيجب عليك تقديم طلب استئناف.
- إذا لم يكن الرفض نهائيًا، فحدد ما إذا كان متجرك قادرًا على الاستمرار خلال فترة إعادة التقديم. إذا كانت مبيعات برنامج المساعدة الغذائية التكميلية (SNAP) تمثل غالبية مبيعاتك، فيجب عليك ملف مراجعة إداريةيجب عليك تقديم طلب مراجعة إدارية خلال أيام 10 ابتداءً من تاريخ استلامك لخطاب القرار.
هل يمكنني إعادة التقديم بدون رقم العميل وكلمة المرور من FNS؟
إذا لم تستلم خطاب إعادة التفويض الخاص بك، أو لم تتمكن من العثور عليه، والذي يتضمن رقم العميل وكلمة المرور الخاصين بك، فقد تحتاج إلى الانتظار حتى انتهاء صلاحية تفويض برنامج المساعدة الغذائية التكميلية (FNS) الخاص بك، ثم إعادة التقديم. مع ذلك، يُرجى الاتصال بمركز خدمة تجار التجزئة التابع لبرنامج المساعدة الغذائية التكميلية (SNAP) على الرقم التالي: 877.823.4369 في أقرب وقت ممكن لتأكيد خطواتك التالية.
لماذا تم إلغاء ترخيص متجري للفئة أ + ب؟
- عدم الاحتفاظ بمخزون كافٍ من المواد الغذائية الأساسية في كل فئة من الفئات الأربع
- عدم استيفاء متطلبات مبيعات المواد الغذائية الأساسية
- عدم تقديم المستندات المطلوبة
- عدم تخزين العدد المناسب من المواد القابلة للتلف
دليل صاحب المتجر لبرنامج المساعدة الغذائية الإلكترونية (EBT)
معايير التخزين من إدارة خدمات الغذاء والتغذية
سيساعد هذا المورد متاجر التجزئة المستفيدة من برنامج المساعدة الغذائية التكميلية (SNAP) على فهم معايير التخزين التي تفرضها إدارة خدمات الغذاء والتغذية (FNS) لمواصلة قبول بطاقات المساعدة الغذائية الإلكترونية (EBT) في متاجرهم. ولضمان حصول المستفيدين من برنامج SNAP على كميات كافية من المواد الغذائية الأساسية، تشترط إدارة خدمات الغذاء والتغذية على متاجر التجزئة المستفيدة من البرنامج توفير مجموعة محددة من الأصناف.
أحتاج إلى مساعدة في إعادة تفويض برنامج المساعدة الغذائية التكميلية (SNAP).
ما هي الإجراءات التي تلي الانسحاب غير الطوعي؟
تتضمن عملية إعادة ترخيص خدمة الغذاء والتغذية عمومًا ما لا يقل عن رسالتان من FNS و تذكير آلي بالمكالمات قبل الانسحاب، لكن أصحاب الأعمال مشغولون، وغالبًا لا تصلهم هذه الرسائل أو المكالمات الهاتفية. وهذا قد يؤدي إلى انسحاب قسري من البرنامج.
ستساعدك الموارد التالية في التنقل عملية إعادة تفويض برنامج المساعدة الغذائية التكميلية (SNAP) حتى تتمكن من العودة إلى قبول مبيعات برنامج المساعدة الغذائية الإلكترونية (EBT) في متجرك.
خطوة 1
خطاب إعادة التفويض من إدارة خدمات الغذاء والتغذية.
تحتوي الرسالة على رقم تعريف فريد لاستخدامه في طلب إعادة التفويض الخاص بك. سيكون لديك 30 يومًا فقط لإكمال العملية. إذا لم تستلم خطاب إعادة التفويض الخاص بك، أو لم تتمكن من العثور عليه، والذي يحتوي على رقم العميل وكلمة المرور الخاصين بك، فقد تحتاج إلى الانتظار حتى انتهاء صلاحية تفويض برنامج المساعدة الغذائية التكميلية (FNS) الخاص بك، ثم إعادة التقديم. مع ذلك، يُرجى الاتصال بمركز خدمة تجار التجزئة التابع لبرنامج المساعدة الغذائية التكميلية (SNAP) على الرقم التالي: 877.823.4369 في أقرب وقت ممكن لتأكيد خطواتك التالية.
خطوة 2
لملء استمارة
طلب إعادة الترخيص.
بعد استلام رقم التعريف الخاص بك، قم بزيارة موقع FNS لإكمال طلبك. ستحتاج إلى تحديث أي من المعلومات الواردة في نموذج الطلب الأولي أو جميعها.
خطوة 3
بعد تقديم طلبك عبر الإنترنت، ستطلب منك وزارة الزراعة الأمريكية تقديم مستندات إضافية. قد تختلف المستندات المطلوبة من متجر لآخر. قد تشمل المستندات المطلوبة ما يلي:
إقرار الأهلية
إقرار خطي يفيد بأن المالكين/المسؤولين/الأعضاء الحاليين لمتجركم ليسوا على صلة بأي شخص سبق استبعاده من برنامج المساعدة الغذائية التكميلية (SNAP)، مع الإبلاغ عن أي إدانات جنائية و/أو إلغاء تراخيص.
تراخيص العمل
نسخة من جميع تراخيص العمل الحالية لمتجرك
عائدات الضرائب
الإقرارات الضريبية الفيدرالية والشخصية والتجارية
المعلومات المصرفية
معلوماتك المصرفية وبطاقة التوقيع الخاصة بمتجرك
السجلات المالية
سجلات الفواتير أو سجلات المبيعات
خطوة 4
قد تطلب وزارة الزراعة الأمريكية زيارة ميدانية كجزء من عملية إعادة الترخيص. لا تُجدول الزيارات الميدانية عادةً مسبقًا. عند وصولهم، يجب على المتعاقدين لزيارة الموقع تعريف أنفسهم لمدير المتجر والحصول على موافقته على الزيارة. يمكن للمدير التواصل مع مركز خدمة بائعي التجزئة لبرنامج SNAP في 877.823.4369 إذا كانت لديكم أي أسئلة أو استفسارات بخصوص زيارة الموقع.
خطوة 5
خطوة 6
بعد أن تقوم وزارة الزراعة الأمريكية بتقييم إيراداتك ومخزونك، ستصدر خطاب قرار.
إذا تمت إعادة اعتماد متجرك، تنتهي العملية. أما إذا رُفض طلب إعادة اعتماد متجرك لبرنامج المساعدة الغذائية التكميلية (SNAP)، فلك الحق في تقديم استئناف. في بعض الحالات، يمكنك إعادة التقديم فورًا، بينما في حالات أخرى قد تضطر إلى الانتظار ستة أشهر أو أكثر.
لدى إدارة خدمات الغذاء والتغذية حتى أيام 45 يبدأ اتخاذ القرار من تاريخ استلام الطلب المكتمل. إذا غيّر نشاطك التجاري موقعه أو مالكيه أو أغلق أبوابه أو لم يتم تجديد ترخيصه خلال السنوات الخمس الماضية، اتصل بمركز خدمة بائعي التجزئة التابع لبرنامج SNAP على الرقم التالي: 877.823.4369.