إذا لم يكن متجرك مُرخَّصًا بعد لقبول بطاقات برنامج المساعدة الغذائية التكميلية (SNAP EBT)، فأنت تفوّت وسيلة دفع يعتمد عليها ما يقارب واحد من كل ثمانية أمريكيين لشراء المواد الغذائية. والخبر السار هو أن الحصول على ترخيص برنامج SNAP للمتاجر عملية مجانية عبر الإنترنت تُدار مباشرةً من قِبل دائرة الغذاء والتغذية التابعة لوزارة الزراعة الأمريكية (FNS)، ومعظم المتاجر التي تبيع المواد الغذائية مؤهلة لذلك. يُرشد هذا الدليل أصحاب المتاجر ومديريها خلال كل خطوة، بدءًا من شروط الأهلية وحتى ما يحدث بعد منح الترخيص.
من يمكنه التقدم بطلب للحصول على ترخيص بائع تجزئة لبرنامج المساعدة الغذائية التكميلية (SNAP)؟
يُتاح ترخيص برنامج المساعدة الغذائية التكميلية (SNAP) لمحلات بيع المواد الغذائية بالتجزئة، وأسواق المزارعين، والمزارعين الذين يسوّقون منتجاتهم مباشرةً، وبعض متاجر التجزئة المتخصصة. ولا تُعدّ المطاعم مؤهلة عمومًا، باستثناءات محدودة في الولايات التي تُدير برنامج وجبات المطاعم لكبار السن أو المشردين أو ذوي الإعاقة.
لكي يُصنّف متجرك كمتجر بيع بالتجزئة للأغذية، يجب أن يستوفي أحد معيارين من معايير التخزين أو المبيعات التي وضعتها وزارة الزراعة الأمريكية (خدمة التغذية والتغذية). يُعرف هذان المعياران بالمعيار (أ) والمعيار (ب)، وهما يحددان ما إذا كان متجرك يوفر كمية كافية من المنتجات الغذائية ليكون نقطة وصول معتمدة لأسر برنامج المساعدة الغذائية التكميلية (SNAP).
تستوفي غالبية المتاجر الصغيرة، ومتاجر البقالة الصغيرة، والمتاجر متعددة الأقسام، معايير المعيار (أ). إذا كان متجرك يوفر بالفعل المواد الغذائية الأساسية، فمن المرجح أنه يستوفي الحد الأدنى المطلوب من المخزون. تشمل فئات المواد الغذائية الأساسية الأربع: الخضراوات أو الفواكه، واللحوم أو البروتينات، ومنتجات الألبان، والخبز أو الحبوب. راجع متطلبات الأهلية الكاملة للمتاجر الصادرة عن وزارة الزراعة الأمريكية للتأكد من استيفاء متجرك للمعايير قبل التقديم.
تحديث مقترح لقاعدة التخزين
في سبتمبر 2025، اقترحت إدارة خدمات الغذاء والتغذية التابعة لوزارة الزراعة الأمريكية قاعدة من شأنها زيادة عدد أصناف المواد الغذائية الأساسية المطلوبة من 3 إلى 7 أصناف لكل فئة بموجب المعيار (أ). لم تدخل هذه القاعدة المقترحة حيز التنفيذ بعد، وكانت لا تزال قيد المراجعة التنظيمية حتى أوائل عام 2026. ينبغي على أصحاب المتاجر متابعة تحديثات إدارة خدمات الغذاء والتغذية ، حيث أن هذا التغيير سيرفع بشكل ملحوظ الحد الأدنى للتخزين في حال اعتماده.
ما يجب جمعه قبل البدء في تقديم الطلب
يُستكمل طلب برنامج FNS عبر الإنترنت، وقد يستغرق الأمر 15 دقيقة فقط في حالة تجهيز المتاجر البسيطة. مع ذلك، فإن تجهيز المستندات المطلوبة مسبقًا سيجنبك التأخير. ينتهي صلاحية الطلب بعد 30 يومًا في حال عدم تقديمه، لذا يُنصح بالتحضير مسبقًا.
الوثائق والمعلومات التي ستحتاجها:
- معلومات المتجر: الاسم التجاري القانوني، عنوان المتجر الفعلي، عنوان البريد إذا كان مختلفًا، رقم الهاتف، والبريد الإلكتروني الخاص بالعمل.
- معلومات الملكية: الاسم الكامل، والعنوان السكني، وتاريخ الميلاد، ورقم الضمان الاجتماعي لجميع مالكي الشركة وشركائها ومسؤوليها. ينطبق هذا على كل فرد له حصة ملكية، وليس فقط مقدم الطلب الرئيسي.
- وثائق هيكل الأعمال: اسم الشركة وعنوانها إذا كان المتجر شركة خاصة أو شركة عامة أو منظمة غير ربحية.
- بيانات مبيعات: إذا كان المتجر مفتوحًا تحت الإدارة الحالية لأكثر من عام، فيُرجى تقديم أرقام المبيعات الفعلية من آخر إقرار ضريبي تجاري مُقدّم إلى مصلحة الضرائب الأمريكية. أما إذا كان المتجر حديثًا، فيُمكن تقديم تقدير للمبيعات السنوية.
- المعلومات المصرفية: اسم البنك التجاري لمتجرك وتفاصيل الحساب لأغراض معالجة الدفع بعد التفويض.
- معرف الصورة: نسخ من بطاقات الهوية الشخصية سارية المفعول لجميع المالكين والشركاء والمسؤولين المدرجين في الطلب.
ملاحظة بشأن الإفصاح عن الملكية
من أكثر الأسباب شيوعًا لتأخير طلبات برنامج المساعدة الغذائية التكميلية (SNAP) لتجار التجزئة هو نقص معلومات الملكية. يجب إدراج جميع الأفراد الذين لهم حصة ملكية في المتجر، بغض النظر عن نسبة ملكيتهم. سيؤدي إغفال أي مالك إلى تأخير العملية حتى يتم تقديم المعلومات المطلوبة.
عملية التقديم خطوة بخطوة
إدارة خدمات الغذاء والتغذية التابعة لوزارة الزراعة الأمريكية هي الجهة الوحيدة المخولة بالموافقة على طلبات تجار التجزئة لبرنامج المساعدة الغذائية التكميلية (SNAP). لا يحق لأي جهة خارجية منح ترخيص SNAP نيابةً عن إدارة خدمات الغذاء والتغذية، ولا توجد رسوم للتقديم. إذا تواصلت معك جهة خارجية تدّعي تقديم ترخيص SNAP مقابل رسوم، فهي جهة غير شرعية.
- أنشئ حسابًا لدى وزارة الزراعة الأمريكية. قبل الوصول إلى التطبيق، يجب عليك إنشاء حساب إلكتروني لدى وزارة الزراعة الأمريكية على الرابط التالي: fns.usda.gov استخدم عنوان بريد إلكتروني صالحًا. ستتلقى رسالة تأكيد عبر البريد الإلكتروني خلال ساعة إلى ساعتين. احتفظ ببيانات تسجيل الدخول الخاصة بك في مكان آمن، حيث ستحتاج إليها للتحقق من حالة طلبك لاحقًا.
- استكمال تطبيق على الانترنت. سجّل الدخول وابدأ بتقديم طلب متجر FNS (النموذج FNS-252). يمكنك حفظ تقدمك والعودة إليه خلال 30 يومًا، ولكن سيتم حذف الطلب تلقائيًا بعد انتهاء هذه المدة إذا لم يتم تقديمه. استخدم عنوان بريد إلكتروني تتابعه بانتظام، حيث ستتواصل معك FNS من خلاله إذا احتاجت إلى معلومات إضافية.
- قم بتقديم المستندات الداعمة. بعد تقديم الطلب، ستتلقى تعليمات بشأن المستندات الداعمة المطلوبة. تشمل هذه المستندات عادةً نسخًا من بطاقة الهوية الشخصية، وإثبات رقم الضمان الاجتماعي لجميع المالكين المدرجين، وسجلات مبيعات الشركة. يُرجى تقديم جميع المستندات إلكترونيًا عبر بوابة FNS.
- استعد لزيارة محتملة للموقع. كجزء من عملية الترخيص، قد تقوم إدارة خدمات الغذاء والتغذية (FNS) بزيارة ميدانية مفاجئة للتحقق من مخزون متجرك وعملياته. لا يتم تحديد مواعيد الزيارات الميدانية مسبقًا. تأكد من أن رفوفك تعكس مخزون المواد الغذائية الأساسية الذي وثقته في طلبك.
- استلم قرارك. لدى إدارة خدمات الغذاء والتغذية (FNS) مدة تصل إلى 45 يومًا من تاريخ استلام الطلب المكتمل لإصدار القرار. يمكنك تحقق من حالة طلبك عبر الإنترنت في أي وقت. في حال الموافقة، ستتلقى تصريح برنامج المساعدة الغذائية التكميلية (SNAP) بالإضافة إلى رقم خدمة الغذاء والتغذية (FNS) المكون من 7 أرقام. في حال الرفض، يمكنك إعادة التقديم بعد 60 يومًا في معظم الحالات.
ماذا يحدث بعد حصول متجرك على الترخيص؟
بمجرد حصول متجرك على تصريح برنامج المساعدة الغذائية التكميلية (SNAP) ورقم خدمة التغذية والتأمين (FNS)، يُصبح بإمكانك قبول معاملات برنامج المساعدة الغذائية التكميلية الإلكترونية (EBT). لا يمكنك قبول معاملات برنامج المساعدة الغذائية التكميلية الإلكترونية (SNAP EBT) قبل إصدار هذا التصريح. إليك الخطوات التالية:
- احصل على معدات متوافقة مع برنامج EBT من خلال goEBT: يُشترط على جميع المتاجر المعتمدة من برنامج المساعدة الغذائية التكميلية (SNAP) معالجة المعاملات عبر أجهزة تدعم نظام التحويل الإلكتروني للمنافع (EBT). لا يلزم توفر هذه الأجهزة وقت تقديم الطلب، ولكن يجب أن تكون جاهزة للعمل قبل قبول أول معاملة EBT. يُستخدم رقم FNS الخاص بك عند طلب وبرمجة جهاز نقاط البيع (POS).
- تدريب موظفيك: توفر وزارة الزراعة الأمريكية موارد تدريبية لتجار التجزئة الحاصلين على التراخيص حديثًا. يجب على أمناء الصندوق فهم الأصناف المؤهلة لبرنامج المساعدة الغذائية التكميلية (SNAP)، وكيفية التعامل مع معاملات الدفع المجزأ، وكيفية إصدار إيصالات متوافقة تُظهر رصيد برنامج المساعدة الغذائية التكميلية (EBT) المتبقي لدى العميل.
- خطة إعادة الترخيص: يجب تجديد تصريح برنامج المساعدة الغذائية التكميلية (SNAP) كل خمس سنوات. سترسل إدارة خدمات التغذية والإمداد (FNS) إشعارًا بإعادة التصريح عبر البريد قبل تاريخ انتهاء صلاحيته. لديك 30 يومًا لإكمال طلب إعادة التصريح بمجرد استلام الإشعار، لذا من المهم التصرف بسرعة.
رقم FNS الخاص بك مهم
يلزمك رقم FNS المكون من 7 أرقام، والمُصدر مع تصريح SNAP الخاص بك، لإعداد جهاز معالجة EBT. احتفظ بهذا الرقم في مكان آمن ويسهل الوصول إليه. سيتم الرجوع إليه أيضًا في أي مراسلات مستقبلية مع FNS، بما في ذلك طلبات إعادة الترخيص.
هل أنت مستعد لبدء قبول بطاقات المساعدة الغذائية الإلكترونية (EBT) في متجرك؟
الحصول على التفويض هو الخطوة الأولى. أما الخطوة التالية فهي إعداد حل معالجة EBT المناسب لمتجرك. يؤثر المعالج الذي تختاره على رسوم معاملاتك، وخيارات المعدات، وإمكانيات إعداد التقارير، ومدى سلاسة دمج EBT مع بقية نظام الدفع لديك.
تتعاون goEBT مع متاجر التجزئة المعتمدة حديثًا والحالية لبرنامج SNAP لتسهيل عملية معالجة مدفوعات EBT بسرعة، مع دعم برنامج SNAP، ومزايا OTC، وبطاقات الائتمان والخصم، وغيرها الكثير من خلال منصة متكاملة واحدة. تواصل مع أحد خبرائنا اليوم لمعرفة ما يلزم لإعداد متجرك وتجهيزه لقبول مدفوعات EBT.