支付服务提供商深知,新商户是宝贵的资源。留住这些来之不易的商户对企业的成功至关重要。然而,许多支付服务提供商发现,管理商户硬件、部署和技术支持会耗费大量时间、精力和金钱。
妥善管理商户需求的方方面面可能需要高超的协调能力。请参考以下 8 个技巧,最大限度地提高效率,为您的商户提供最佳服务。
1. 库存控制交易处理在供应链的各个环节都成本高昂。从您最初对POS硬件、外围设备和耗材的投资,到您的商户购买或租赁处理设备,保护您的资产至关重要。务必花时间仔细思考并记录您的库存控制政策。考虑的因素包括:上锁的存储、限制员工访问权限,当然还有实时库存跟踪。
2. 安全追踪数据泄露对商家而言是灾难性的,而POS设备不幸成为黑客的攻击目标。因此,必须对每台设备在其整个生命周期内进行追踪,并实施符合PCI标准的安全措施,以确保设备在交付到门店之前始终保持完好无损。满足PCI POS安全存储标准是确保您万无一失的有效途径。
3. PIN 码键盘注入密钥加密和 PIN 码键盘注入对于商户支持至关重要,但自行执行可能成本高昂、耗时费力且风险巨大。考虑到攻击风险不断变化,从握手泄露到中间人攻击 (MIM),支付服务提供商必须格外谨慎。支付服务提供商必须严格遵守 PCI DSS 标准,或者与经过认证的第三方合作提供这项关键服务。
4. 外围设备虽然外围设备不如主机那么引人注目,但同样重要。您必须能够提供各种外围设备和耗材,以支持任何商户配置。与制造商建立良好关系至关重要,这样您才能及时了解商户可能感兴趣的新产品。此外,获取报价并比较不同报价始终是明智之举。
5. 商户培训资料为了与新的商户建立良好的合作关系,切勿低估商户培训资料的价值。从快速入门卡到操作手册,这些资料为您提供了绝佳的机会,向您的商户展示您希望他们了解的品牌、形象和信息。如今,从行业渠道获取可定制的品牌培训资料非常便捷。您可以与设备供应商、第三方支持提供商沟通,甚至可以访问在线PCI 文档库,查找各种教育资料。
6. 在线门户部署:订购流程必须简单易用,方便员工操作。务必花时间开发一个清晰易用的在线门户,涵盖从订单发起、库存管理到商家报告等所有功能。充分考虑您的 IT 能力,并投入必要的时间和专业知识,以最高效的方式将订购流程集成到您的系统中,从而最大程度地提高员工的工作效率。
7. 商户入驻软技能在此至关重要。您需要一个经验丰富的呼叫中心,以积极专业的态度处理商户入驻流程。如今的远程访问软件让商户入驻比以往任何时候都更加便捷。通过使用SOTI MobiControl等远程访问软件,您可以同时登录设备,逐步指导商户完成培训,并安装所需的任何软件。实践证明,这能够显著提高入驻速度和商户满意度。
8. 商户服务台商户支持并非止于初始设置。配备经验丰富的 24/7 全天候呼叫中心至关重要,它可以处理故障排除和满足商户的持续支持需求。远程访问软件的功能已被证明能够更快地解决商户问题。您的团队可以实时查看商户设备,并远程推送软件更新或其他规范,从而为商户节省大量时间和精力。
在考虑POS设备管理和商户服务时,尽职调查至关重要。务必仔细分析商户所需的服务范围、安全资质和支持。在某些情况下,与经验丰富、资质齐全的第三方服务商(例如CDE Solutions )合作可能更为明智。通过妥善管理您的POS系统,您可以将部署、上线和客户服务转化为提升商户满意度和长期客户留存率的契机。
在 CDE,我们将通过 24/7 全天候服务台确保所有商户都能顺利处理付款。了解更多关于我们的呼叫中心、激活和开通流程的信息。