FNS
Reautorización
Lo que necesitas saber
¿Qué es la reautorización del FNS?
Preguntas frecuentes sobre la reautorización del FNS
¿Con qué frecuencia necesito reautorizar mi licencia SNAP?
Si usted es un minorista autorizado, está obligado a presentar una solicitud de reautorización del Programa de Asistencia Nutricional Suplementaria (SNAP, por sus siglas en inglés) aproximadamente cada cinco años.
Si su negocio ha cambiado de ubicación, de propietarios, ha cerrado o no ha sido reautorizado en los últimos cinco años, llame al Centro de Servicio para Minoristas de SNAP al 877.823.4369.
¿Qué es el proceso de reautorización del FNS?
- Su tienda recibirá una carta de reautorización de FNS.
- La carta contiene un número de identificación único para usar en su solicitud de reautorización. Tendrá Sólo 30 días para completarlo.
- Visite el sitio web de FNS para completar su solicitud de reautorización.
- Después de recibir su número de identificación único, visite el sitio web del FNS Para completar su solicitud, deberá actualizar toda o parte de la información de su solicitud inicial.
- Presentar documentación adicional.
- Después de enviar su solicitud en línea, el USDA le pedirá que presente documentación adicional. La documentación solicitada puede variar según la tienda. La documentación solicitada puede incluir:
- una declaración jurada que indique que los propietarios/funcionarios/miembros actuales de su tienda no están involucrados con ninguna persona SNAP previamente descalificada e informe sobre cualquier condena penal y/o revocación de licencia
- una copia de todas las licencias comerciales actuales de su tienda
- La información bancaria y la tarjeta de firma de su tienda
- declaraciones de impuestos federales, personales y comerciales
- registros de facturas o registros de ventas
- Después de enviar su solicitud en línea, el USDA le pedirá que presente documentación adicional. La documentación solicitada puede variar según la tienda. La documentación solicitada puede incluir:
- Prepárese para una visita al sitio del USDA.
- El USDA podría requerir una visita al sitio como parte del proceso de reautorización. Normalmente, las visitas al sitio no se programan con antelación. A su llegada, los contratistas encargados de la visita deben identificarse ante el gerente de la tienda y obtener su consentimiento para la visita. El gerente puede comunicarse con el Centro de Servicio al Minorista de SNAP al 823.4369 Si tiene alguna pregunta o inquietud sobre la visita al sitio.
- Si el inventario de su tienda no cumple con los requisitos actuales de SNAP, envíe registros de inventario.
- Si la inspección muestra que el inventario de su tienda no cumple Requisitos actuales del SNAPEs posible que tenga la oportunidad de presentar registros de inventario. Puede proporcionar facturas de proveedores y recibos de compras de comestibles, u otros registros que muestren compras de alimentos. El objetivo es demostrar que su tienda ordenó/recibió una cantidad suficiente de alimentos básicos requeridos dentro de los 21 días previos a la visita.
- Después de que el USDA evalúe sus ingresos e inventario, emitirá una carta de decisión.
- Si su tienda recibe una nueva autorización, el proceso finaliza. Si se le deniega la reautorización de SNAP, tiene derecho a apelar. En algunas circunstancias, puede volver a solicitarla inmediatamente, pero en otras puede que tenga que esperar seis meses o más.
¿Cuánto tiempo tardaré en obtener la autorización?
FNS tiene hasta 45 días a partir de la fecha de recepción de una solicitud completa para tomar una decisión.
¿Cómo se etiqueta a un comerciante como de alto riesgo?
Un comerciante puede ser clasificado como de alto riesgo tras una inspección en su tienda. Si se determina que su tienda no cumple con los requisitos de inventario del Criterio A o con los requisitos de ventas del Criterio B, podría ser clasificado como de alto riesgo. En ese caso, no podrá volver a solicitar la autorización SNAP durante un mínimo de seis meses , lo cual puede ser perjudicial para muchos negocios.
- Criterio A
- Una tienda debe tener 3 unidades de medias de 3 variedades diferentes para cada categoría de alimentos básicos de forma continua. Para 2 categorías de alimentos básicos, debe haber al menos 1 variedad perecederaLa mayoría de las tiendas están autorizadas según el Criterio A.
- Criterio B
- Una tienda debe tener más de 50% de sus ventas minoristas brutas totales de la venta de alimentos basicosLas tiendas especializadas, como las carnicerías, suelen estar autorizadas según el Criterio B.
¿Qué debo hacer si se rechaza mi reautorización de SNAP?
Si el USDA decide retirar su licencia para participar en el SNAP como minorista autorizado, se lo notificará mediante un paquete enviado por UPS. Si recibió una carta informando del retiro de su solicitud o una carta de denegación, siga estos pasos:
¿La negación o el retiro es permanente?
- Si es así, debe presentar una apelación.
- Si la denegación no es permanente, determine si su tienda puede sobrevivir durante el período de nueva solicitud. Si las ventas de SNAP representan la mayor parte de sus ventas, debería presentar una revisión administrativaDebe presentar una solicitud de revisión administrativa en un plazo de 10 días a partir de la fecha en que reciba la carta de decisión.
¿Puedo volver a presentar la solicitud sin el número de cliente y la contraseña de FNS?
Si no recibió o no encuentra su carta de reautorización con su número de cliente y contraseña únicos, es posible que deba esperar a que expire su autorización FNS y volver a solicitarla. Sin embargo, debe llamar al Centro de Servicio para Minoristas de SNAP al 877.823.4369 lo antes posible para confirmar los pasos a seguir.
¿Por qué mi tienda fue desautorizada para la categoría A + B?
- No mantener un stock adecuado de alimentos básicos en cada una de las cuatro categorías
- No cumplir con los requisitos de venta de alimentos básicos
- No presentar la documentación requerida
- No almacenar la cantidad adecuada de productos perecederos
Guía para propietarios de tiendas sobre EBT
Criterios de repoblación del FNS
Este recurso ayudará a los minoristas que reciben SNAP a comprender los criterios de abastecimiento del FNS necesarios para seguir aceptando EBT en sus tiendas. Para garantizar que los beneficiarios de SNAP tengan amplio acceso a alimentos básicos, el Servicio de Alimentos y Nutrición exige que los minoristas que reciben SNAP tengan una selección específica de productos.
¿Necesita ayuda con la reautorización de SNAP?
¿Proceso después de un retiro involuntario?
El proceso de reautorización del FNS generalmente incluye al menos dos cartas del FNS y un recordatorio telefónico automático antes de la baja, pero los dueños de negocios están ocupados y a menudo no reciben estas cartas ni llamadas. Esto puede resultar en una baja involuntaria del programa.
Los siguientes recursos le ayudarán a gestionar el proceso de reautorización de SNAP para que pueda volver a aceptar pagos con EBT en su tienda.
Paso 1
Carta de reautorización del FNS.
La carta contiene un número de identificación único que deberá usar en su solicitud de reautorización. Tendrá solo 30 días para completarla. Si no recibió o no encuentra su carta de reautorización con su número de cliente y contraseña únicos, es posible que deba esperar a que expire su autorización de FNS y volver a solicitarla. Sin embargo, debe llamar al Centro de Servicio para Minoristas de SNAP al 877.823.4369 lo antes posible para confirmar los pasos a seguir.
Paso 2
Para llenar tu
solicitud de reautorización.
Tras recibir su número de identificación único, visite el sitio web del FNS para completar su solicitud. Deberá actualizar parte o la totalidad de la información de su formulario de solicitud inicial.
Paso 3
Después de enviar su solicitud en línea, el USDA le pedirá que presente documentación adicional. La documentación solicitada puede variar según la tienda. La documentación solicitada puede incluir:
Declaración jurada de calificación
una declaración jurada que indique que los propietarios/funcionarios/miembros actuales de su tienda no están involucrados con ninguna persona SNAP previamente descalificada e informe sobre cualquier condena penal y/o revocación de licencia
Licencias de negocios.
una copia de todas las licencias comerciales actuales de su tienda
Declaraciones de impuestos.
declaraciones de impuestos federales, personales y comerciales
información bancaria
La información bancaria y la tarjeta de firma de su tienda
Registros financieros
registros de facturas o registros de ventas
Paso 4
El USDA podría requerir una visita al establecimiento como parte del proceso de reautorización. Estas visitas no suelen programarse con antelación. Al llegar, los contratistas deberán identificarse ante el gerente de la tienda y obtener su autorización. Si tiene alguna pregunta o inquietud sobre la visita, el gerente puede comunicarse con el Centro de Servicio al Minorista de SNAP al 877.823.4369 .
Paso 5
Paso 6
Después de que el USDA evalúe sus ingresos e inventario, emitirá una carta de decisión.
Si su tienda recibe una nueva autorización, el proceso finaliza. Si se le deniega la reautorización de SNAP, tiene derecho a apelar. En algunas circunstancias, puede volver a solicitarla inmediatamente, mientras que en otras podría tener que esperar seis meses o más.
El FNS tiene hasta 45 días a partir de la fecha de recepción de una solicitud completa para tomar una decisión. Si su negocio ha cambiado de ubicación, de propietarios, ha cerrado o no ha sido reautorizado en los últimos cinco años, llame al Centro de Servicio para Minoristas de SNAP al 877.823.4369.