Si su tienda aún no está autorizada para aceptar SNAP EBT, se está perdiendo una forma de pago que casi 1 de cada 8 estadounidenses utiliza para comprar alimentos. La buena noticia es que la autorización para comercios que aceptan SNAP es un proceso gratuito en línea administrado directamente por el Servicio de Alimentos y Nutrición (FNS) del USDA, y la mayoría de las tiendas que venden alimentos pueden calificar. Esta guía acompaña a los dueños y operadores de tiendas en cada paso, desde los requisitos de elegibilidad hasta lo que sucede después de que se otorga la autorización.
¿Quiénes pueden solicitar la autorización de minorista de SNAP?
La autorización para participar en el programa SNAP está disponible para tiendas de alimentos, mercados de agricultores, agricultores que venden directamente a sus clientes y ciertos comercios especializados. Los restaurantes generalmente no son elegibles, con algunas excepciones en los estados que administran un programa de comidas en restaurantes para personas mayores, sin hogar o con discapacidad.
Para ser considerada una tienda de alimentos al por menor, su establecimiento debe cumplir con uno de los dos criterios de existencias o ventas establecidos por el USDA FNS . Estos criterios se conocen como Criterio A y Criterio B, y determinan si su tienda cuenta con suficientes productos alimenticios para servir como punto de acceso legítimo para los hogares beneficiarios del programa SNAP.
La mayoría de las tiendas de conveniencia, pequeños supermercados y tiendas combinadas cumplen con el Criterio A. Si su tienda ya ofrece alimentos básicos, es muy probable que cumpla con el umbral mínimo de existencias. Las cuatro categorías de alimentos básicos son frutas y verduras, carne o proteínas, productos lácteos y pan o cereales. Revise los requisitos completos de elegibilidad para tiendas del USDA para confirmar que su tienda califica antes de presentar la solicitud.
Actualización propuesta de la norma sobre existencias
En septiembre de 2025, el USDA FNS propuso una norma que aumentaría el número requerido de variedades de alimentos básicos de 3 a 7 por categoría según el Criterio A. Esta norma propuesta aún no está en vigor y seguía en revisión regulatoria a principios de 2026. Los dueños de tiendas deben estar atentos a las actualizaciones del FNS , ya que este cambio, de aprobarse, aumentaría significativamente el umbral de existencias.
Qué debes reunir antes de comenzar la solicitud
La solicitud para el FNS se completa en línea y puede tardar tan solo 15 minutos para configuraciones de tiendas sencillas. Sin embargo, tener la documentación correcta lista antes de comenzar evitará demoras. La solicitud caduca después de 30 días si no se envía, por lo que conviene prepararse con anticipación.
Documentación e información que necesitará:
- Almacenar información: Nombre legal de la empresa, dirección física de la tienda, dirección postal (si es diferente), número de teléfono y correo electrónico de la empresa.
- Información sobre la propiedad: Nombre completo, domicilio, fecha de nacimiento y número de la Seguridad Social de todos los propietarios, socios y directivos de la empresa. Esto aplica a todas las personas con participación accionaria, no solo al solicitante principal.
- Documentación sobre la estructura empresarial: Nombre y dirección de la empresa si la tienda es una corporación privada, una corporación pública o una organización sin fines de lucro.
- Los datos de ventas: Si la tienda lleva abierta bajo la administración actual más de un año, se aceptan las cifras de ventas reales de su declaración de impuestos más reciente ante el IRS. Si la tienda es más reciente, se puede proporcionar una estimación de las ventas anuales.
- Información bancaria: Nombre del banco comercial de su tienda y datos de la cuenta para el procesamiento de pagos tras la autorización.
- Identificación fotográfica: Copias de un documento de identificación con fotografía válido para todos los propietarios, socios y directivos que figuren en la solicitud.
Nota sobre la divulgación de la propiedad
Una de las razones más comunes por las que se retrasan las solicitudes de los minoristas del programa SNAP es la información incompleta sobre la propiedad. Todas las personas con participación en la propiedad del establecimiento deben figurar en la lista, independientemente de su porcentaje de propiedad. Si se omite a algún propietario, el proceso se retrasará hasta que se proporcione la información.
El proceso de solicitud paso a paso
El USDA FNS es la única entidad autorizada para aprobar las solicitudes de los minoristas del programa SNAP. Ningún tercero puede otorgar la autorización SNAP en nombre del FNS, y la solicitud es gratuita. Si una organización externa se comunica con usted ofreciéndole la autorización SNAP a cambio de un pago, no es legítima.
- Crea una cuenta en el USDA. Antes de acceder a la aplicación, debe crear una cuenta en línea del USDA en fns.usda.gov Utilice una dirección de correo electrónico válida. Recibirá un correo electrónico de confirmación en un plazo de una a dos horas. Guarde sus credenciales de acceso en un lugar seguro, ya que las necesitará para consultar el estado de su solicitud más adelante.
- Completar la solicitud en línea. Inicie sesión y comience la solicitud para la tienda FNS (Formulario FNS-252). Puede guardar su progreso y retomarlo en un plazo de 30 días, pero la solicitud se eliminará automáticamente si no se ha enviado una vez transcurrido ese plazo. Utilice una dirección de correo electrónico que revise con frecuencia, ya que FNS se pondrá en contacto con usted allí si necesita información adicional.
- Presente la documentación justificativa. Tras enviar la solicitud, recibirá instrucciones sobre la documentación necesaria. Normalmente, esto incluye copias de una identificación con foto, la verificación del número de la Seguridad Social de todos los propietarios registrados y los registros de ventas del negocio. Envíe toda la documentación electrónicamente a través del portal del FNS.
- Prepárese para una posible visita al lugar. Como parte del proceso de autorización, el FNS puede realizar una visita no anunciada a su establecimiento para verificar el inventario y las operaciones. Las visitas no se programan con antelación. Asegúrese de que sus estantes reflejen el inventario de alimentos básicos que documentó en su solicitud.
- Recibe tu determinación. El FNS tiene hasta 45 días a partir de la fecha de recepción de una solicitud completa para emitir una decisión. Consulta el estado de tu solicitud en línea. En cualquier momento. Si se aprueba, recibirá un permiso SNAP junto con un número FNS de 7 dígitos. Si se deniega, en la mayoría de los casos podrá volver a solicitarlo después de 60 días.
¿Qué sucede después de que tu tienda sea autorizada?
Una vez que su tienda reciba su Permiso SNAP y su Número FNS, estará autorizada a aceptar transacciones EBT. No podrá aceptar SNAP EBT antes de que se emita este permiso. Esto es lo que sigue:
- Obtén equipos compatibles con EBT con goEBT: Todos los comercios autorizados por SNAP deben procesar las transacciones mediante equipos compatibles con EBT. No es necesario tener el equipo instalado al momento de la solicitud, pero debe estar operativo antes de aceptar su primera transacción EBT. Su número FNS se utiliza para solicitar y programar su equipo de punto de venta.
- Capacite a su personal: El USDA proporciona recursos de capacitación para los minoristas recién autorizados. Los cajeros deben comprender qué artículos son elegibles para SNAP, cómo manejar las transacciones con pago dividido y cómo generar recibos que cumplan con los requisitos y muestren el saldo restante de la cuenta EBT del cliente.
- Plan de reautorización: La autorización del programa SNAP debe renovarse cada cinco años. El FNS le enviará un aviso de reautorización por correo antes de la fecha de vencimiento. Tendrá 30 días para completar la solicitud de reautorización una vez que reciba el aviso, por lo que es importante actuar con prontitud.
Tu número FNS importa
El número FNS de 7 dígitos que se le entregó con su permiso SNAP es necesario para configurar su equipo de procesamiento de EBT. Guarde este número en un lugar seguro y accesible. También se utilizará en cualquier correspondencia futura con FNS, incluida la reautorización.
¿Listo para empezar a aceptar EBT en tu tienda?
Obtener la autorización es el primer paso. Configurar la solución de procesamiento de EBT adecuada para su tienda es el siguiente. El procesador que elija afectará sus comisiones por transacción, las opciones de equipo, las capacidades de generación de informes y la fluidez con la que EBT se integre con el resto de su sistema de pagos.
goEBT colabora con los comercios de SNAP, tanto nuevos como ya autorizados, para que el procesamiento de EBT comience a funcionar rápidamente. Ofrece soporte para SNAP, beneficios de venta libre, tarjetas de crédito y débito, y más, a través de una única plataforma integrada. Comuníquese hoy mismo con uno de nuestros expertos para saber qué necesita para configurar su tienda y prepararla para aceptar EBT.